教字〔2024〕183号
各教学单位：
根据教育部和北京市教委进一步规范学生学籍、学历相关信息，加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的要求，现对2021级普通全日制本科生（含港澳台本科生；不含双培生、计划外本科生及留学生）、2023级第二学士学位学生（以下简称“2025届普通本科毕业生”）进行学籍信息确认和毕业图像信息采集,相关事宜通知如下：
一、个人信息查看确认、更正或补充
1. 时间：2024年10月9—21日
2. 方式：2025届普通本科毕业生本人自行登录学信网和教务管理系统进行信息查看确认、更正或补充。
3.操作步骤：
2025届普通本科毕业生及时登陆学信网和教务管理系统，按照《2025届普通本科毕业生学籍确认字段核对要求一览表》（附件1）要求，逐一核对附表中列出的个人信息（未在表中列出的，如“政治面貌”本次暂不作更正）。
如教务管理系统与学信网同一信息不一致，请以学信网信息为准（如个别专业在教务管理系统中“专业名称”与学信网不一致，目的是为了区分教务管理系统中不同的培养方案，属正常现象）。
经学生本人核对确认，无论所需核对字段是否全部准确无误都要请学生本人联系辅导员，由辅导员进行毕业生信息确认登记，并将核对中发现的需更正信息，以学院为单位按照《2025届普通本科毕业生学籍信息更正汇总表》（附件2）登记，请学院负责学生工作的院领导签字并加盖院章，于10月21日上午10点前交至学院南路校区实验楼102室（沙河校区学院可通过“龙马飞雁”邮寄），并将Excel电子版发送至电子邮箱[email protected]。逾期不进行信息填写、核对或未核对正确的学生，如因此影响其正常毕业，后果由学生本人承担。
二、毕业图像信息采集
为保护毕业生个人隐私，切实保障国家人才信息安全，我校严格按照教育部《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》（教学服〔2022〕10号）文件精神，采用采集码加密采集传输的模式。
1.查看采集码
2025届普通本科毕业生要在采集图像信息前，自行查看采集码。学生本人可通过学信网学信档案、学信网微信公众号或学信网手机APP等三种途径查看本人采集码（切勿为他人代查，以免影响自己的采集码生成）。具体查看途径见附件3
2.采集时间
南路校区： 10月22日（周二）8:30-16:30；
沙河校区： 10月23日（周三）8:30-16:30；
各学院具体采集时间见附件4，学生应尽量按照指定时间进行采集。
3. 采集地点
南路校区：学术会堂一层北大厅；
沙河校区：大学生活动中心融想厅。
4. 收费标准
每套20元，支付方式为现金或支付宝、微信付款，学生个人现场交予拍照单位。
5.注意事项
（1）为保证图像信息的采集质量，采集工作仅限于线下采集，严禁通过线上证照信息采集小程序或第三方平台上传毕业照片，请各学院2021级普通全日制本科生及2023级第二学士学位生辅导员将以上信息及时通知到每一位2025届普通本科毕业生。
（2）毕业图像采集当天，请辅导员提醒2025届普通本科毕业生提前查看采集码，按时到达指定地点等候，等候和照相的过程中请遵守秩序，自觉排队，不得大声喧哗，以保证毕业图像信息采集工作的正常进行。
（3）照片为蓝色背景的正面免冠证件照，衣着应与背景色区分明显，建议拍照时着深色正装、浅色衬衣，严禁化浓妆。学信网毕业照片要求不得露出牙齿,头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵，不得使用头部覆盖物，不得佩戴美瞳、隐形眼镜及耳环、项链等饰品。
（4）建议学生拍完照当时，现场确认一下照片是否有图像失真或不清晰等现象，如有以上现象请立即告知拍摄工作人员，可现场立即免费重拍。如有任何争议请立即联系学籍管理科老师协助解决。
（5）因特殊原因未能到校拍照或拍照结束后仍觉拍摄效果不满意的学生，最晚可于2024年12月31日前持采集码自行前往易拍公司交费补拍或重拍，补拍或重拍时应确认好学校、学院、学号、姓名等信息，重拍的应向工作人员说明是重拍，提醒工作人员需替换原先采集的照片。
补拍地点：朝阳区国贸建外SOHO东区A座2501A室（地铁国贸站C出口往南150米）
补拍工作时间：星期二——星期日（法定假日除外，每周一休息）
上午9:00-12:00，下午13:00-17:00
补拍联系电话：58691620 ；
补拍收费标准：每套30元，学生个人现场交予拍照单位。
本次确认和采集的信息将用于2025届普通本科毕业生毕业及学位证书的制作，同时该信息还将作为学生毕业资格审查的基础数据上报北京市教委和教育部，该数据一经上报将无法修改。请各学院务必将上述有关要求及时通知到每一名2025届普通本科毕业生，并督促学生及时进行信息确认和图像采集。
上述事项如有疑问，请与教务处学籍管理科老师联系：
地 址：学院南路校区实验楼102办公室
联系人：任老师 联系电话：62288313
特此通知。
附件:
1. 2025届普通本科毕业生学籍确认字段核对要求一览表
2. 2025届普通本科毕业生学籍信息更正汇总表
3.查看采集码途径
4. 2025届普通全日制本科生毕业图像信息采集工作时间表
教 务 处
2024年9月25日
